19.10.2012

Üniversitemiz Protokol Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile ODUSEM işbirliğiyle düzenlenen ve konusu, "Ordu Üniversitesi'nin kurumsal imajının güçlendirilmesi ve yapılan işlerde şekil ve içerik açısından analitik ve sistematik tutarlılığın sağlanması, yazışmalarda standardizasyonun sağlanması ve kurumun dışa dönük kişisel imajının oluşturulması’’ olan orta ve üst düzey yöneticilere yönelik Hizmet içi Eğitim Semineri, Ziraat Fakültesi Çotanak Seminer Salonu’ nda gerçekleşti.

Ordu Üniversitesi Akademik ve İdari Personelinin yoğun ilgi gösterdiği seminer saygı duruşu ve İstiklal Marşı ile başladı, açılış konuşmasını ise ODÜ Rektörü Prof.Dr.Tarık YARILGAÇ gerçekleştirdi.

Rektör Prof.Dr.Tarık YARILGAÇ konuşmasında protokol kurallarının kamusal ve toplumsal yaşamdaki bütün sosyal ve bireysel iş veilişkilerde, resmi yazışma, konuşma ve görüşmelerde, toplantı, tören ve etkinliklerde uygulanan davranış kuralları bütünü olduğuna değinerek değişen çağa ayak uydurmanın, çağı takip etmenin en etkin ve en temel aracı “eğitim”dir, dedi.

Üniversitemizin hizmet içi eğitime “yatırım” olarak baktığını da vurgulayan Rektör Prof.Dr. Tarık YARILGAÇ konuşmasında özetle;

’’Üniversitelerin kendilerine verilen görevleri yerine getirebilmeleri bilgi ve beceri açısından yetişmiş, nitelikli insan kaynağına sahip olmasıyla mümkün olacaktır.

Üniversitemizde de hizmet içi eğitim, personele hizmetlerin gerektirdiği bilgi ve becerileri kazandırmanın yanı sıra, personelin kendisini geliştirme ve kurum içinde daha üst bir konuma yükselme imkânı da sağlayan bir süreçtir.

Herhangi bir uzmanın sadece kendi alanındaki gelişmeleri takip etmesi için her yarım saatte bir kitap okuması gerekmektedir ki bu hıza ise erişmesi imkânsızdır. Bilgiye ulaşabilen, ulaştığı bilgiyi kendi amaçlarına, işine uyarlayabilen, bilgi üreten ve bu bilgiyi yayan toplum, kişi veya kurumlar güçlü olarak kabul edilmektedir,’’ dedi ve bir gün sürecek olan bu seminerden tüm yönetici arkadaşlarının en iyi şekilde yararlanabilmeleri temennisinde bulundu.

ODÜ Protokol Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü Yrd. Doç.Dr. Ahmet FİDAN seminerin program akışını, içeriğini ve önemini açıklayarak "Kurumsal ve Kişisel İmaj" konularına değindi. Ardından ODÜ Öğretim Üyelerinden Prof.Dr. Sabri YENER söz aldı. Prof.Dr. Sabri YENER "Protokol Kuralları" başlığını taşıyan konuşmasında, protokol'ün öneminden bahsederek, Türkiye'de ve Ordu'daki protokol kuralları ve uygulamalarından bahsetti. Devamla, Üniversitemizdeki ayrıntılı uygulama ve çözümlemelere değindi. Oturumun ardından verilen kokteyl arasından sonra ODÜ Öğretim Üyesi Yrd. Doç.Dr. Cavit YAVUZ "Etkili İletişim Teknikleri’’ konulu konuşmasını yaptı. YAVUZ konuşmasında, Genel anlamda iletişim ilkelerinden bahsederek, bireysel iletişimin çalışanlar için kurumsal iletişimin bir kaynağı olmasındaki öneminden bahsetti ve etkili iletişim konusunda kural ilke ve yaklaşımları sergiledi. 

Eğitimin ikinci oturumunda ise sırasıyla ODÜ Öğretim Üyesi Yrd. Doç.Dr. Mehmet YILMAZ  ‘’Sosyal Davranış Kuralları’’ konulu konuşmasını yaptı. YILMAZ konuşmasında, Protokolün, Teşrifatın tahihsel gelişimine değindikten sonra, iş hayatında, sosyal hayatta hatta kurumsal ve kişisel ziyafetlerde, geçerli olan yeme içme adabına değindi. Beden dili, yemek / ziyafet teşrifat kültürünü uygulamalarıyla gösterdi. 

Programın III. oturumunda ODÜ Öğretim Üyesi Yrd. Doç.Dr. Ahmet FİDAN ‘’Resmi Yazışma Kuralları’’ adlı konuşmasını yaptı. Fidan konuşmasında, Resmi yazışmaların kurumsal imaj açısından önemine değindikten sonra, Türkiye'deki yazışma sistemi ve dosyalama sistemini açıkladı. Ardından resmi bir yazışmanın bütün özellikleri ve unsurlarına uygulamalardan örnekler vererek açıklık getirdi. Genelde yapılan yazışma hatalarından bahsetmesinin ardından Türkiye'deki ve Üniversitemizdeki standardizasyonun önemi ve bunun sağlanmasına yönelik önerilerde bulundu.

Programın sonunda Rektör Prof.Dr. Tarık YARILGAÇ tüm konuşmacılara teşekkür sertifikası verdi.

Ardından başta Rektörümüz Prof.Dr. Tarık YARILGAÇ olmak üzere Rektör Yardımcımız Prof.Dr. Nuri YILMAZ, Ünye İktisadi İdari Bilimler Fakültesi Dekanı Prof.Dr. Güven MURAT, Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanı Prof.Dr. Sabri YENER, Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Prof.Dr. Tevfik NOYAN ve Genel Sekreterimiz Metin KARAKUŞ tarafından Üniversitemizin bütün oturumlarına eksiksiz katılan akademik ve idari personele katılım sertifikaları verildi.

ODÜ BASIN